את אתר האינטרנט של ועד הבית בונים ב-טרלו

הכירו פתרון חכם, חזק, גמיש וחסכוני לניהול מוקד מידע מרכזי של ועד הבית. וזאת רק ההתחלה…

האם יש לכם אתר אינטרנט לצרכי ועד הבית? אם כן, אתם יכולים לדלג על המאמר הזה, אבל אם לא – כדאי לכם להכיר פתרון שמתפקד עבורכם בדיוק כמו אתר אינטרנט, בלי הצורך לבנות אחד.
חוסכים רכישת דומיין ורכישת אחסון, ניהול מערכת ותחזוקת אתר, השקעה בעיצוב וכל מה שכרוך בתכנון, בנייה וניהול אתר אינטרנט.

הכירו את פלטפורמת טרלו (Trello).

למה ועד הבית צריך אתר (או תחליף לאתר)?

קיומו של מוקד מידע מרכזי מנוהל, כגון אתר אינטרנט, יכול לחסוך לכם הרבה זמן וטרחה, בהעברת מידע לדיירים, בהבטחת אחידות המידע, וגם בתקשורת בין-אישית וקבוצתית עם הדיירים (בהתאם לפונקציונאליות של האתר או של הפתרון החלופי).

לדוגמא: כאשר יש צורך לעדכן את הדיירים אודות שעות פעילות חדשות של חדר הכושר, מעלים את המידע למוקד המידע המרכזי, ושלחים סמס עם קישור לכל הדיירים.
מאותו רגע הם יודעים איפה למצוא את המידע הזה כשצריך, בלי להטריד אתכם, ובלי לחפש בתיבת האי-מייל שלהם.

קיומו של אתר יכול לקצר תהליכים כאשר יש לקבל מכל הדיירים התייחסות לסוגיה מסוימת. פתרונות מתקדמים גם מאפשרים לנהל שיח אונליין עם הדיירים.

בטרלו כל האפשרויות האלה מובנות לשירותכם.

מהי טרלו?

טרלו היא פלטפורמה דיגיטלית בינלאומית שפרצה את הדרך בתחום ניהול המשימות (To Do List). כיום טרלו נמצאת בבעלות של חברת התוכנה האוסטרלית הענקית Atlassian, שמחזיקה גם בפלטפורמה המובילה למפתחי תוכנה Jira.

לטרלו יש מיליוני משתמשים בכל רחבי העולם, בכלל זה בישראל, והפופולאריות שלה גואה. משבר הקורונה הזניק את השימוש בטרלו.

לטרלו יש גרסה חינמית חזקה מאוד, שמציעה כמעט את כל הפונקציות, ולמרבית השימושים היא בהחלט מספיקה.
קיימות גם גרסאות בתשלום (החל מ-4 דולרים לחודש למשתמש), אך כאמור, לצרכים שלכם כתחליף לאתר הוועד – הגרסה החינמית היא די והותר.

טרלו עובדת כמעט חלק בעברית, כאשר יש ללחוץ בצד ימין של המקלדת על CTRL+SHIFT כדי ליישר את התוכן מימין לשמאל.

איך טרלו מחליפה אתר אינטרנט?

טרלו בנויה מלוחות (Boards) בהם יש טורים עם כרטיסיות מידע. כל כרטיסיה יכולה לכלול טקסט, תמונות, קישורים, קבצים ועוד, ומהווה בפועל דף אינטרנט משוכלל.
לסקירה על אופן הפעולה של טרלו: טרלו (Trello) – ניהול פרויקטים עסקיים, מקצועיים ואישיים.

כל לוח הוא למעשה מיני-אתר. אין מגבלה על מספר הלוחות, אך לוח אחד מאורגן היטב יכול לשמש אתכם למרבית הצרכים, אם לא לכולם.

ראו לוח לדוגמא: אתר ועד הבית בטרלו

הלוח יכול להיות פומבי, כך שכל דייר שיקבל קישור יוכל לצפות בו, בלי צורך בחשבון טרלו אישי.
מצד שני, אם גם לדיירים יהיו חשבונות טרלו (חינמיים), ניתן לאפשר צפייה אך ורק לדיירים, ואף לנהל איתם שיחות אונליין.

כל כרטיסיית מידע בטרלו היא בפועל זירת צ'אט. תכונה זו מאפשרת להעלות נושאים לדיון, ללא פגישות, ישיבות ושיחות טלפון.

וזאת רק ההתחלה…

לאחר שתבנו בטרלו את הלוח הראשי כתחליף לאתר האינטרנט, יתכן כי תרצו להשתמש בה לדברים נוספים, כגון סביבת עבודה לוועד בלבד, ניהול פרויקטים כגון שיפוצים, ניהול ספקים ועוד ועוד.

טרלו מאוד גמישה וחזקה, והיא אפילו יכולה לרכז עבורכם את כל תכתובות המייל. לכל לוח יש כתובת מייל משלו, וגם – שימו לב – לכל כרטיס מידע.

טרלו היא פלטפורמה ידידותית במיוחד וקלה מאוד לתפעול. תוך דקות ספורות תבינו את הפרנציפ ותוכלו לנצל את העוצמות של הפלטפורמה לשימושכם כאתר אינטרנט, או כל שימוש אחר.

בהצלחה.