שימוש בחשבונות דיגיטליים רבים מחייב סיסמאות רבות. איפה שומרים אותן, איך מנהלים אותן, ואיך חוסכים טרחה וזמן במעבר בין חשבונות?
כמה סיסמאות לשירותים דיגיטליים יש לוועד הבית? בואו נתחיל לספור: חשבון בנק, כרטיסי אשראי, דואר אלקטרוני, ארכיון קבצים, אולי גם אתר אינטרנט, פייסבוק, מערכת חשבוניות, מאגר תמונות – רשימה חלקית.
לכל משתמש ממוצע יש לפחות 25 חשבונות דיגיטליים שונים המחייבים שם משתמש וסיסמא. אנחנו יכולים להניח שגם לוועד הבית יש כמה וכמה.
- איפה שומרים את כל הסיסמאות האלה?
- איך מגינים עליהן?
- איך זוכרים אותן בכל פעם שרוצים לצאת מחשבון אחד ולהתחבר לשני?
הכירו את התוכנות לניהול סיסמאות.
תוכנה לניהול סיסמאות – הכל במקום אחד מאובטח
תוכנה לניהול סיסמאות מאפשרת לרכז בפלטפורמה אחת את כל הסיסמאות לכל החשבונות הדיגיטליים. מי שמשתמש בתוכנה צריך בעצם לזכור סיסמא אחת – לתוכנה עצמה – ואת כל השאר התוכנה לניהול סיסמאות עושה בשבילו, בכלל זה החלפת סיסמאות אחת לתקופה ועוד שירותים חשובים.
מה שהכי חשוב – הסיסמאות מאוחסנות במקום בטוח ומאובטח, ומוגנות בצורה הטובה ביותר.
ביומיום הן מספקות נוחות גבוהה, כאשר ההתנתקות מחשבון אחד והתחברות לחשבון אחר נעשית בקלות ובמהירות באמצעות התוכנה. אין צורך לזכור את כל הסיסמאות ולהקליד אותן בכל פעם מחדש. מתנתקים ומתחברים בלחיצת כפתור.
למי שצריך לעבור לאורך היום בין הרבה חשבונות, מדובר באיכות חיים דיגיטלית ברמה אחרת.
תכונות נוספות:
- פעולה גם במחשבים וגם בטלפונים
- שמירה אוטומטית של נתוני הרשמה חדשים
- אפשרות לחלק את הסיסמאות לקבוצות
- אפשרות לחשבון משפחתי/קבוצתי משותף
- כלים לשמירת מידע סודי ואישי כגון מספרי תעודות זהות, מספרי דרכונים, מספרי פוליסות ועוד.
- אפשרויות יצוא לאקסל
קיימות מספר פלטפורמות לניהול סיסמאות, כאשר שתי הבולטות והנחשבות הן:
שתיהן מאוד דומות ברמת האבטחה וברשימת התכונות.
כל הסיסמאות שמורות במערכות באופן מוצפן, כך הן בעצם מוגנות אם חלילה הפלטפורמה תיפרץ (מה שעדיין לא קרה עד היום).
שיטה זו מבטיחה שגם למנהלי הפלטפורמה אין אפשרות לקרוא אותן ולשחזר אותן (לכן חשוב מאוד לא לאבד את הסיסמא הראשית).
הסיסמא הראשית צריכה להיות ארוכה, חזקה וזכירה. מקובל לקבוע את הסיסמא כמשפט שמוכר רק לכם.
המלצה: לייצא את רשימת הסיסמאות לקובץ, להדפיס אותו ולשמור בכספת, ואז למחוק את הקובץ מן המחשב. את הפעולה הזאת לבצע אחת לתקופה – חודש או רבעון.
וידאו: סרטון הדגמה של לאסטפס: