איפה כל הפתקים של הוועד?

אפליקציית גוגל קיפ מאפשרת לשמור הכל בקלות ובנוחות, ולשתף מידע ופתקים בין חברי הוועד. הכל בג'י-מייל

כדי לנהל ועד בית חייבים להיות מסודרים. אנחנו בטוחים שאתם מסודרים כמו שצריך, אולי אפילו עם אפליקציה ייעודית שמארגנת לכם במקום אחד את כל ענייני הוועד.
אבל מה עם כל הדברים הקטנים על הדרך? הדברים שצריך לזכור עד שמגיעים לאפליקציה?
ראיתם משהו שצריך לתקן, דייר שאל אתכם שאלה, דייר אחר ביקש בקשה, ספק פוטנציאלי סיפק מספר טלפון, חשבתם על איזה רעיון מבריק, משהו שכדאי גם להתייעץ עליו עם החברים בוועד… כל מיני עניינים שחשוב לא לשכוח, כל מה שאנחנו מכנים בשוטף 'פתקים'.

איך זה עובד אצלכם: פנקס? מחברת? רושמים באפליקציית הפתקים של הטלפון? שולחים לעצמכם מייל?

אילו רק היתה לכם אפליקציה שבה אפשר גם לצלם דברים, לרשום בכתב יד, להקליט, כמובן להקליד, ואז לשתף עם חברי ועד מסוים, או עם כולם, ולעקוב אחרי כל זה או בטלפון או במחשב – איך שנוח.

אז יש לכם אפליקציה כזאת, והיא הכי טובה מסוגה בעולם, והיא גם חינם.
הכירו את גוגל קיפ ‘(Google Keep) אפליקציית הפתקים המובילה של גוגל, שמהווה חלק בלתי נפרד מכל חשבון ג'י-מייל. יש לכם ג'י-מייל, יש לכם גוגל קיפ. חינם.

איך מגיעים לגוגל קיפ?

במחשב פשוט צריך להתחבר לג'י-מייל, לפתוח את תפריט האפליקציות, וללחוץ על האייקון של קיפ.
כתובת האינטרנט של קיפ: https://keep.google.com.

בטלפון יש להוריד את האפליקציה בחנות האפליקציות ולהתקין.
גוגל קיפ – האפליקציה ששומרת את המחשבות שלכם

גוגל קיפ היא אפליקציה אישית. אם אתם מפעילים חשבון גוגל עם ג'י-מייל של הוועד, קיפ כלולה גם בחשבון הזה באופן אוטומטי, אבל לא מומלץ להשתמש בה שם.
כדי להפיק את מירב התועלת, כדאי שחברי הוועד ישתמשו באפליקציית קיפ האישית שלהם, שהיא חלק מהג'י-מייל הפרטי שפתוח אצלם כל הזמן.
אחרי שיכירו את האפליקציה החכה והזריזה הזאת, הם ודאי ירצו להשתמש בה עבור עצמם.

כברירת מחדל, הפתקים הם פרטיים. ניתן לשתף כל פתק על כל מי שיש לו חשבון ג'י-מייל.

בעזרת אפליקציית גוגל קיפ כל אחד יכול להיות יעיל יותר גם בענייניו הפרטיים, וגם בענייני הוועד. באמצעות שיתוף פתקים, חברי הוועד יכולים לנהל דיאלוג אונליין, לקצר תהליכים ולחסוך זמן.