בבנייני מגורים עם דיירים מעורבים, כדאי לשקול הפעלה של קבוצת אינטרנט לריכוז פעילות המידע והתקשורת של ועד הבית
האם ועד הבית זקוק לאתר אינטרנט? בעבר כבר ענינו על השאלה הזאת, כאשר המלצנו לכם על מערכת טרלו כפתרון חכם וחסכוני ליישום פונקציונאליות של אתר.
היום אנחנו מציגים לכם פתרון אפשרי נוסף (חינמי) לשימושיות של אתר אינטרנט – קבוצת פייסבוק סודית.
הבחירה בין האפשרויות השונות היא, במידה רבה, בהתאם לשיקולי נוחות שלכם, או בהתאמה לצרכים ייחודיים של כל ועד.
קבוצת פייסבוק עשויה להתאים במיוחד כאשר צפויה אינטראקציה אינטנסיבית עם הדיירים, ומעורבות גבוהה שלהם בפעילות השוטפת. בידי מנהלי הקבוצה יש כלים לאישור של תוכן, ולניהול התוכן (כולל מחיקה).
היתרון הגדול של קבוצת פייסבוק הוא, כמובן, ההיכרות של המשתמשים – אתם והדיירים – עם מערכת פייסבוק. זהו, למעשה, ממשק המשתמש הנפוץ ביותר במרחב הדיגיטלי.
מובן כי ליישום פונקציונאליות של אתר באמצעות קבוצת פייסבוק, נדרש שלכל חברי הקבוצה (כלומר, הדיירים) יהיה פרופיל פייסבוק. סביר להניח כי לרובם ככולם יש פרופיל בפייסבוק.
מהי קבוצת פייסבוק?
רשת פייסבוק כוללת שלושה סוגים של ערוצים – פרופילים אישיים, דפי עסקיים, וקבוצות (Groups). פתיחה של קבוצה יכולה להתבצע מהפרופיל האישי, וכל משתמש פייסבוק יכול לפתוח ולנהל קבוצות ללא הגבלה.
יש שלושה סוגי קבוצות:
- קבוצה פומבית – התוכן בקבוצה פתוח לכל, וכל מי שמצטרף לקבוצה יכול לפרסם בה תכנים (בכפוף למדיניות הקבוצה).
- קבוצה סגורה – התוכן בקבוצה חשוף רק לחברי הקבוצה, כאשר כל אחד מהחברים יכול לפרסם בה תוכן.
- קבוצה סודית – רק חברי הקבוצה יודעים על קיומה (לא ניתן למצוא אותה במנוע החיפוש של פייסבוק), ורק הם יכולים לראות את התוכן ולהשתתף בדיונים. סוג זה הוא המתאים לשימוש ועד הבית כתחליף לאתר אינטרנט.
כלים שימושיים בקבוצת פייסבוק
הרכיב המרכזי והבולט בקבוצת פייסבוק הוא 'הפיד', בו מוצגים התכנים והדיונים, כמו בפרופילים האישיים ובדפים העסקיים. אך קבוצת פייסבוק כולל גם כלים ייחודיים, שהופכים אותה לחלופה ראויה לאתר אינטרנט עבור הוועד.
- ספריית קבצים
- ספריית הודעות
- קטגוריות מידע ותוכן
- אפשרויות תיוג
- אפשרויות לעיצוב טקסט
- תקשורת אישית והודעות אישיות
הסרטון שלפניכם מציג את התהליך הטכני של פתיחת קבוצה וההגדרות השונות:
בהצלחה.