דרופבוקס פייפר – מסמכים דינאמיים משותפים
שירות ותיק ומוצלח של פלטפורמת האחסון דרופבוקס עבר לקדמת הבימה – בניית מסמכים מורכבים אונליין ובשיתוף
אם אתם משתמשים בפלטפורמת דרופבוקס (Dropbox) לאחסון קבצים בענן, ודאי תשמחו לדעת על שירות נוסף של דרופבוקס. זה לא שירות חדש, והוא אפילו ותיק, אך עד לאחרונה פעל "מתחת לרדאר".
כעת הוא עבר רשמית לקדמת הבימה, כחלק ממערך השירותים של כל משתמש.
שם השירות: דרופבוקס פייפר (Dropbox Paper).
מה זה דרופבוקס פייפר?
דרופבוקס פייפר הוא שירות לעריכת מסמכים אונליין ובשיתוף. כלומר, מספר אנשים יכולים לעבוד על אותו מסמך בעת ובעונה אחת.
מבחינה זו, דרופבוקס פייפר הוא תחרות, או אלטרנטיבה, לגוגל-דוס ול-וורד אונליין.
בפועל, מדובר בסוג קובץ נוסף שניתן לאחסן ולהפעיל בדרופבוקס, שכבר מטפלת כהלכה הן בקבצי מיקרוסופט אופיס, והן בקבצי גוגל-דרייב.
זהו בעצם החידוש הגדול שיושם לאחרונה; עד עתה שירות דרופבוקס פייפר אמנם נכלל בחשבון הדרופבוקס, אך קבצי דרופבוקס פייפר נשמרו בנפרד. כעת הכל עובד יחד.
השירות זמין גם בטלפון באמצעות אפליקציה ייחודית, המסונפת לאפליקציה של דרופבוקס.
מה היתרון של דרופבוקס פייפר
בדרופבוקס פייפר ניתן לבנות ולערוך מסמכים מורכבים, הכוללים טקסטים וכותרות, תמונות, סרטוני וידאו מוטמעים, טבלאות דינאמיות, הטמעות שונות ועוד.
העבודה קלה ואינטואיטיבית, מגוון האפשרויות להטמעה הוא גדול, והתוצר הוא מסמך מעוצב שניתן לשיתוף או לשמירה כקובץ וורד או PDF.
דרופבוקס פייפר עובד בשיטת הבלוקים, שהופכת ליותר ויותר פופולארית בתחום עיבוד התמלילים ובניית המסמכים.
שירות דרופבוקס פייפר עובד חלק בעברית (מימין לשמאל).
סקירה (באנגלית) של דרופבוקס פייפר
איך דרופבוקס פייפר מתאים לוועד הבית?
- תיעוד פגישות ודיונים אונליין
- בניית מסמכים כגון הצעות, טיוטות לדיון ועוד
- ניהול רשימות משותפות ומשימות
- ניהול שיחות על גבי המסמך (תחליף לאימיילים)
- ניהול פרויקטים, כולל תיעוד הפרויקט
- בנייה משותפת של מסמכים שונים
אנו מניחים כי יש לכם כבר כלי עבודה לנושא מסמכים. אם יש לכם גם חשבון דרופבוקס לאחסון, יתכן כי תמצאו שהעבודה עם דרופבוקס פשוט נוחה יותר.