המערכת החדשה מספקת מידע משפטי והדרכה לוועד הבית ומאפשרת להגיש תביעה בנוגע לתשלום דמי ועד בית בבניין משותף.
המערכת יכולה לסייע למשתמש (חבר ועד או גורם מוסמך אחר מטעמו) להבין את הליך המשפטי, להכין את המסמכים הנדרשים, ואף לנסח כתב תביעה תוך התאמה לדרישות החוק.

בשלב זה ניתן להגיש תביעה בודדת, נגד בעל דירה או דייר אחד. בהמשך ניתן יהיה להגיש מספר תביעות יחד.
בכוונת משרד המשפטים להרחיב את שירותי המערכת עבור ועדי בתים גם לתביעות נוספות.

התביעה מוגשת לערכאה המשפטית המוסמכת לטפל בנושאים הקושרים לבתים משותפים – המפקח על רישום המקרקעין. תוך 14 ימים מזכירות המפקח על המקרקעין צריכה להתחיל לטפל בתביעה.

בינתיים מדובר בתהליך בן 3 שלבים:

• שלב ראשון – המערכת מציגה שאלות המאפשרות למגיש התביעה (נציג ועד הבית) לדייק את התביעה ולהבין מהן דרכי הפעולה האפשרויות עבורו. המערכת מציגה מידע משפטי לסיוע.
• שלב שני – המערכת מסייעת לנסח כתב תביעה אפקטיבי.
• שלב שלישי – במקרה ואין פתרון מוסכם על הצדדים (משא ומתן) התביעה עוברת לדיון משפטי

בעתיד המערכת תאפשר לשני הצדדים לתביעה – ועד הבית ובעלי הדירה או הדיירים – לנהל משא ומתן באמצעות המערכת עד ליישוב הסכסוך.

מסמכים שיש להכין מראש

• סימוכין לכך שמגיש התביעה מייצגת את הוועד, באמצעות פרוטוקול אספת בעלי הדירות.
• העתק מפנקס ההכנסות של ועד הבית, המצביע על החוב של הנתבע.
• ייפוי כוח לעורך דין (במידה ויש)
• העתק מכל מסמך מהותי המוכיח או מגבה את כתב התביעה.

כניסה למערכת באתר משרד המשפטים